Mô tả công việc
Mô tả công việc:
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện công việc lái xe đưa đón cán bộ nhân viên đi công tác theo sự phân công của Trưởng bộ phận Hành chính
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu
- Quản lý kho tài sản: cấp phát, bàn giao thiết bị, nội thất, quà tặng; kiểm tra số lượng hàng hóa nhập/xuất kho
Nhiệm vụ hỗ trợ:
- Bảo trì hệ thống cơ sở vật chất văn phòng (không bao gồm thiết bị server).
- Hỗ trợ triển khai các dự án cải tạo, sửa chữa văn phòng.
- Tiếp nhận phản ánh từ các Chi nhánh/Phòng giao dịch về tình trạng hư hỏng cơ sở vật chất.
- Kiểm tra, xác minh tình trạng hư hỏng và liên hệ đơn vị cho thuê để sửa chữa nếu thuộc trách nhiệm của họ.
- Đề xuất phương án sửa chữa/thay thế, phối hợp cùng nhân viên phụ trách tài sản lập kế hoạch thực hiện và dự toán chi phí.
- Giám sát nhà cung cấp trong quá trình thực hiện, nghiệm thu và báo cáo kết quả cho Trưởng bộ phận.
- Thực hiện thanh toán hàng tháng cho các hạng mục liên quan.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp THPT trở lên.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tài xế, quản lý tài sản, bảo trì.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thông thạo đường phố tại TP. HCM, có kinh nghiệm lái xe an toàn.
- Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính, quản lý kho hoặc bảo trì văn phòng.