Chuyên viên Văn thư

Hội Sở - Ban Thư ký - Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả công việc:

  • Hoàn thành những nhiệm vụ văn phòng tổng hợp, đảm bảo các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ, lưu trữ hồ sơ được tiến hành khoa học, an toàn, bảo mật phù hợp với quy chuẩn tại Công ty
    • Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty (photo/nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận, v.v.);

    • Thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định công ty và pháp luật

  • Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên hoặc bất thường.
  • Chuẩn bị những báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường theo quy định công ty và pháp luật hiện hành.

  • Thực hiện các công việc khác do TGĐ, quản lý trực tiếp phân công và hỗ trợ các khối/ phòng ban khác.

Yêu cầu công việc:

  • Bằng cử nhân, chuyên ngành hành chính, văn thư, lưu trữ là một lợi thế
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm đối với công việc văn thư lưu trữ
  • Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ là một lợi thế.
  • Biết tiếng Anh, tiếng Trung là một lợi thế
  • Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống tốt.
  • Thành thạo trong các ứng dụng văn phòng (Word, Excel và PowerPoint).
  • Sẵn sàng học hỏi và tinh thần làm việc nhóm.
  • Chủ động, hiệu quả, lạc quan, chi tiết
  • Tinh thần trách nhiệm cao.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
Ngày tháng năm sinh
Giới tính (Gender)
Bạn đã có chứng chỉ hành nghề chứng khoán hay chưa?  *
Chứng chỉ hành nghề chứng khoán hoặc chứng chỉ chứng khoán phái sinh
Bạn đã có chứng chỉ chứng khoán phái sinh hay chưa?  *
Bạn đã có chứng chỉ chứng khoán phái sinh hay chưa?
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển
Share:

Mức lương: Thương lượng

Địa điểm: Hội Sở

Phòng ban: Ban Thư ký

Thời hạn ứng tuyển: 04/06 — 31/07/2024

Phúc lợi

  • Gói lương cạnh tranh theo năng lực
  • Xem xét tăng lương 1 lần/năm
  • Trợ cấp ăn trưa và trợ cấp di chuyển
  • Được chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm tai nạn 24/24 (BẢO HIỂM Y TẾ) và Bảo hiểm xã hội với gói lương 100%
  • Gói bảo hiểm y tế tại PJICO
  • Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
  • Hỗ trợ chi phí khi tham gia các khóa đào tạo của công ty
  • Tiền thưởng bao gồm: KPI thưởng, kết quả kinh doanh cuối năm và thưởng Tết từ 3 đến 6 tháng lương (bao gồm tháng thứ 13)
  • Ngày nghỉ:
    1. 12 ngày/năm đối với cấp bậc nhân viên
    2. 15 ngày/năm đối với cấp bậc quản lý