Mô tả công việc: 

• Quản lý văn phòng
  • Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính
  • Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
  • Đảm nhận công việc vận chuyển, chuyển phát.

• Quản lý chi phí văn phòng
  • Quản lý các chi phí văn phòng
  • Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc

• Quản lý Tài sản

  • Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty

  • Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng

• Thu mua/ Mua hàng

  • Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.

  • Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng

  • Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công

• Quản lý ấn phẩm in ấn của công ty

  • Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp

• Sự kiện công ty

  • Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v

• Quản lý ​

  • Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối

• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc

Yêu cầu: 

• Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,…
• Kiến thức chuyên ngành.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh
• Thành thạo Excel và Word.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.